Der Projektmanager bzw. die Projektmanagerin hat folgende Aufgaben:
den termingerechten Fortschritt des Projektes vorantreiben und überwachen. Dazu gehört die Vereinbarung von Besprechungsterminen mit dem Betreuer/der Betreuerin, sowie von internen Besprechungen der Projektgruppe.
den Projektablauf in einem Protokoll zu dokumentieren, das Bestandteil der Ausarbeitung ist. Es soll folgende Information enthalten:
zu jeder Besprechung: Stand des Projekts, Vergleich Soll (Zeitplan des Pflichtenheftes) / Ist
Tagesordnungspunkte der Besprechung
diskutierte Alternativen
Beschlüsse
Entscheidend ist, daß anhand des Protokolls im nachhinein nachvollziehbar ist, wie eine Entscheidung zustande gekommen ist.
rechtzeitig zu erkennen, wenn das Projekt im geplanten Umfang nicht mehr termingerecht durchführbar ist. In diesem Fall ist möglichst umgehend eine Besprechung mit dem Betreuer zu vereinbaren und ein Lösungsvorschlag vorzulegen, wie eine sinnvolle, im Funktionsumfang reduzierte Lösung termingerecht erstellt werden kann.
zur Abschlusspräsentation in einen Kurzvortrag über den Projektablauf und evtl. aufgetretene Probleme zu berichten. Der drei bis fünf-minütige Vortrag soll insbesondere darauf eingehen, was die Gruppe bzgl. Projektmanagement und -durchführung gelernt hat.